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2018-09-22 21:42 来源:中新网

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西安市档案馆(局)2012年工作总结
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发布时间:2018-09-22 来源:办公室作者:西安市档案馆(局)浏览次数:

    2012年,西安市档案馆(局)在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局、省档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十八大、十七届六中全会和省、市十二次党代会精神,紧紧围绕“抓发展、稳增长”这一主线,以争创全省档案工作一流业绩为目标,以服务大局、服务民生为导向,以全面完成省、市目标责任考核指标为重点,统一思想,改进作风,团结协作,创先争优,圆满完成了全年各项目标任务,推动全市档案工作再上新水平。
    一、以党的十八大精神为统领,统一思想,凝聚力量
    2012年,馆(局)领导班子采取多种形式,组织馆(局)理论中心组成员和全体党员干部认真学习宣传贯彻落实党的十八大、十七届六中全会、省市第十二次党代会、市委常委会议精神等,统一思想,提高认识。党的十八大开幕后,馆(局)领导班子及时组织全体党员干部集中收看开幕式盛况,聆听胡总书记所作的工作报告,同时召开副处以上干部参加的中心组学习扩大会,继续深入学习十八大报告,各支部也组织党员干部集中学习讨论,深刻领会报告的精神实质和丰富内涵。特别是市委常委扩大会议召开后,馆(局)领导班子高度重视,对会议精神及时传达学习,并强调指出要把学习宣传贯彻党的十八大精神作为当前和今后一个时期的首要政治任务抓紧抓好,同时结合馆(局)实际,有针对性地制定了具体的安排意见,分近期和长远两个阶段,对学习内容和主题、方式方法、时间步骤、组织领导等作了进一步明确,迅速在馆(局)掀起学习热潮,切实把全体党员干部的思想和行动统一到十八大精神上来,把智慧和力量凝聚到实现十八大的各项任务上来,以十八大精神统领档案工作,指导工作实践,促进全市档案事业科学发展、加快发展,更好地为实现全面建设小康社会的宏伟目标、为西安建设国际化大都市做出档案部门应有的贡献。
    深入贯彻落实党的十七届六中全会精神,围绕如何充分发挥档案工作在社会主义文化大发展大繁荣中的作用,加快推进档案文化建设,打造档案精品等主题,馆(局)专门召开务虚会,组织副处以上干部深入学习研讨,引导党员干部进一步明确目标任务,理清工作思路,增强历史使命感和工作责任心,牢固树立大局意识和服务意识,充分发挥工作积极性和创造力,凝聚力量,创先争优。在抓学习的同时,馆(局)领导班子认真贯彻落实市委、市政府的决策部署和上级业务部门的工作安排,从3月份开始,我们在馆(局)机关深入开展了“三问三解”活动,成立了领导小组,确定了“下一线、走基层、解难题、强服务”为活动载体,馆(局)领导带队多次深入周至县渭永村,开展形式多样的帮扶工作,积极协调解决村上提出的文化基础设施建设、水利设施建设和村级生产道路建设等问题;同时结合档案工作实际,分别深入有关区县调研,重点帮助解决创建社会主义新农村档案工作省级示范县、馆库建设、社区档案管理等问题,努力为群众、为基层办实事,办好事。以开展“基层组织建设年”活动为契机,全面加强支部建设,深化创先争优活动。在局机关党组织中认真开展“升级晋档工程”,组织党员对机关党委和各支部进行分类定级,各支部认真分析支部工作和党员中存在的问题,制定方案,积极整改;开展革命传统教育,“七一”前夕组织党员干部到洋县华阳镇瞻仰红25军司令部旧址,缅怀革命先烈英勇事迹,进一步坚定理想信念,传承革命传统,加强党性修养,立足本职,做好工作;充分发挥共产党员示范岗、巾帼文明岗的示范引领作用,不断深化窗口处室为民服务创先争优活动,举办了馆(局)创先争优理论研讨会,努力营造学习先进、崇尚先进、争当先进的良好氛围。坚持民主集中制,重大问题集体研究决定,自觉维护班子权威。全年召开馆(局)长办公会议11次,研究议题34个;按照市委要求,对2012年度馆(局)领导干部民主生活会进行了安排,确定了主题和时间。
    二、以全面完成市考业务指标为抓手,突出重点,狠抓落实
    2012年,围绕市上下达给我馆(局)的10项业务考核指标,馆(局) 采取有力措施,细化分解,明确责任,精心安排,科学实施,重点突破,狠抓落实,全面超额完成了各项市考业务指标。一是指导各区县、32个市级重点部门和开发区完成了全国文明城市创建档案的标准规范工作。年初制定了工作计划,明确了工作要求,同时通过举办各种培训班,加强对创建材料收集归档工作的指导;6月和8月,分别对32个市级重点单位和13个区县创建资料规范化管理工作进行了检查,同时将创建资料收集归档工作纳入对区县和市级部门档案工作年度考核之中,确保创文材料收集归档工作落到实处。二是为了向党的十八大献礼,举办了《迎接党的十八大胜利召开--西安国际化大都市建设图片展》,展览共分五个部分,展出展板104块,图片400余幅。11月2日在市委大院举行了首展式,至11月30日,已在市级机关、区县和高校巡展23场次,参观人次12万。三是超额完成全市档案管理目标认证工作。年初对各区县、市级各部门拟进行档案目标管理认证和复查的单位进行了调查摸底,制定了《西安市档案局档案工作目标管理认证工作程序》,日常工作中加强沟通联系,深入基层实地检查指导,至11月底,有7个单位通过了省AAA级认证,6个单位通过了省AAA级复评,3个单位通过了省AA级认证。四是圆满完成档案教育培训工作。3月份、9月份分别举办了全市档案人员上岗培训班和全市档案业务标准培训班,共260人参加培训,档案干部的知识结构进一步完善,业务素质和工作能力进一步提升。五是超额完成1万卷(件)档案接收任务和3500张馆藏照片整理工作。年初制定了档案接收工作计划,工作人员多次深入市级有关部门调研,掌握情况,现场指导,及时将符合标准的档案接收进馆。至2018-09-22,共接收档案34089件,并已全部清点上架,超额226.1%完成全年目标任务;整理馆藏照片5285张、55册,超额151%完成全年目标任务。六是以市和区县馆藏珍品档案为基础,编辑了《西安馆藏珍档》一书。为了确保任务完成,馆(局)制定了工作方案,积极组织人力查找、收集区县和本馆的珍贵档案资料及图片,认真筛选,精心编写,预计12月初正式出版发行。七是完成了60万元档案数字化项目。为确保项目的顺利实施,馆(局)精心做好调研、招标、合同签订等前期准备工作,认真把关;项目实施过程中,又抽调专人进行跟踪管理,及时指导,提高效率,全年共数字化加工1.2万卷,全文扫描120.2万幅,条目著录9.8万条。八是超额完成了民国档案3000卷数字化加工任务。今年馆(局)要完成两个年度的民国档案数字化加工任务,为了按时完成任务,馆(局)制定了详细的工作计划和进度表,合理调配人员,加班加点,在努力提高效率的同时,严把质量关,最终完成了 4000卷的数字化加工任务,共著录6.7万条,全文扫描34万幅,超额133%完成目标任务。九是认真做好政府信息查询和档案利用工作。更换查档接待室桌椅,美化查档环境,继续深入开展创建“共产党员示范岗”活动,以“亮身份、亮承诺、亮标准”的工作方式,实行“三公开一监督”原则,倡导“四个一样”服务模式,积极主动热情服务,得到了利用者的普通赞扬,收到表扬信13封,至11月20日共接待利用者5405家、7368人次,同比增长227.2%和253.72%,电话咨询、来函代查752人次,及时答复网上咨询60次,编写档案利用实例7篇,全年外部查阅和内部工作调卷共计28290卷(件、册)。十是加强档案法制建设,积极推进依法行政。利用“9·5”《档案法》颁布日和“12·4”全国普法日,在街头设立宣传站,与有关单位共同开展档案法制宣传活动,同时积极组织全市档案工作者和各级机关干部参加国家档案局举办的“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛,深入宣传档案法律法规,进一步增强了全社会的档案法制意识; 根据市上要求,在馆(局)机关开展了档案法规性文件清理工作,共清理出1979年至2010年档案业务规范性文件26件,其中建议保留19件,修改1件,废止6件;积极开展档案专项执法检查活动,6月和8月份,分别对32个市级重点单位、13个区县和3个市级部门档案行政执法工作进行了检查,对存在问题的单位跟踪指导,限期整改;7月份,市人大常委会领导和教科文卫委员会部分委员视察了市档案馆(局),对馆(局)工作给予了充分肯定,并将视察情况以《送阅件》的形式送市政府,对政府应给予档案工作更大的支持提出了意见和建议,这是对档案工作的肯定与支持。
    三、以争创全省档案工作一流业绩为目标,统筹兼顾,整体推进
    2012年,省档案局首次对全省11个地市档案局(馆)开展年度考核,馆(局)紧紧围绕考核内容涉及的4大类、19项、53个小项的考核指标,以争创全省档案工作一流业绩为目标,全面部署,统筹安排,精心组织,强化指导,推动了各项业务工作的顺利实施,馆(局)整体工作水平和服务水平全面提升。一是高度重视档案安全管理工作。认真贯彻落实国家档案信息安全管理要求和保密工作要求,组成检查组,重点对市档案馆、13个区县档案馆和3个市级部门档案室档案数字化外包安全管理工作及档案实体安全进行了专项检查,针对存在的问题,提出整改措施,积极督促落实,杜绝失泄密隐患的存在;加强档案安全设施设备的维护,今年先后对馆库空调系统、消防系统和监控系统进行了全面的检查维修,消除安全隐患;进一步强化干部的安全责任意识和防范意识,严格执行库房管理的各项制度,加强日常管理和专项检查,在库房投放防霉防虫药物,堵塞漏洞,消除隐患,确保档案实体的绝对安全;4月份将馆藏重要档案数据备份送往济南市档案馆异地保存,5月份完成了档案库房调整工作,共调整搬迁档案177个全宗、32229卷(件、册),全年未发生任何责任事故。二是全面履行档案行政管理职能。3月份召开了全市档案工作暨表彰先进会议和区县档案局馆长会议,传达贯彻全国、全省档案工作会议精神,表彰全市档案工作先进集体和先进工作者,总结2011年全市档案工作,安排部署2012年档案工作任务,并与各区县档案局签订了2012年目标责任书;通过召开会议、举办培训班、深入调研、实地检查等多种方式,督促各区县全面贯彻落实全市档案工作暨表彰先进会议精神,强化工作力度,采取有效措施,积极推进全年各项目标任务的落实和完成;加强对机关档案工作的监督指导,上半年重新调整了市级机关档案业务指导协作组,对机关档案人员开展了形式多样的业务培训指导,积极督促各单位完成2011年度文件材料的收集归档工作,并开展了档案工作年度检查。三是全面加强档案馆各项基础业务工作。征集工作方面,2012年我们征集进馆国家领导人、外国元首在西安活动照片211张,市民捐献地图401幅,清朝地契16张,书籍资料24本;同时馆(局)联合市文明办、西安日报社和市摄影家协会,面向社会,通过在报纸、档案信息网上连续刊登征集公告、主动上门等方式,开展了“西安城市记忆”主题照片征集活动。目前已征集进馆照片1363张,我们把其中最能反映时代变迁和社会进步的200多张照片,提供给西安日报社,《西安日报》进行了选择性刊登,并配发了文字消息。鉴定开放方面,按照《档案法》的要求,完成了馆藏到期应开放档案133个全宗16077卷的鉴定工作,共向社会开放9584卷。爱国主义教育基地建设方面,除举办专题巡回展外,充分利用馆内各展厅对机关干部、中小学生和社会各界开展国情、市情教育,全年共接待参观者19批508人次;完成了市档案馆中小学档案教育社会实践基地的申报工作。四是档案信息化工作有序开展。加强对全市档案信息化工作的指导,制定了《西安市档案信息化建设“十二五”规划》和《西安市档案馆信息化建设实施方案》;不断充实完善馆藏数字档案信息基础数据库,按国家标准,逐步开展已完成扫描文件的格式转换式作,现已完成500卷;积极推进电子文件归档与管理工作,制定了《西安市电子文件归档与电子档案管理细则》,并以市委办公厅、市政府办公厅名义下发全市执行,进一步了推动全市电子文件归档工作的开展;加强西安档案网、局域网和数据库的管理、维护及数据备份工作。全年共处理政府门户网站建议投诉11宗,在档案网上发布本馆动态28条,目前网站总点击量达122万人次;做好数据库和网络的维护工作,确保数据的安全完整和网络的正常运行。五是做好档案宣传和学会工作。档案宣传方面,紧紧围绕档案文化建设和全市档案工作重点及时全面地进行宣传报道,全年共编辑出版《西安档案》6期,编发稿件200多份,印发6000册;积极借助各类宣传媒体,加大对外宣传力度,全年在各类专业报刊杂志上发表新闻稿件26篇、论文16篇;迎接建党91周年,将16集电视专题片《西安红色记忆》制作成光碟,赠送给区县档案局以及市级有关部门,进一步档案工作的知名度。档案学会工作方面,印发了《2012年西安市档案学会工作要点》,积极组织会员参加中国档案学会举办的“2012年档案工作者年会征文”活动;积极参加市社科联举办的“社会科学为您服务”活动,在大雁塔南广场开展以《西安市档案管理条例》为主要内容的档案法制宣传咨询服务活动,受到市民的欢迎和好评。六是积极做好2012年省考重点工作任务。民生档案工作方面,重点指导户县通过了社会主义新农村建设档案工作省级示范县验收,同时制定了《西安市社会主义新农村建设档案工作示范乡(街)验收办法》,对9个区县的创建工作进行深入指导,目前已4有个乡镇(街道)通过了验收;分别召开市人社局系统民生档案工作会议和全市民生档案工作座谈会,了解情况,交流经验,提出要求,为下一步开展工作奠定基础。企业档案工作方面,与市国资委沟通,就市属国有企业档案管理状况进行调研,并下发通知,着手开展企业文件材料归档范围和保管期限表的编制工作。9号令贯彻方面,通过召开座谈会、发放调查表、电话询问等方式,了解情况,掌握资料,完成了《西安市档案馆收集档案范围细则》。馆库建设方面,积极指导阎良区、莲湖区、灞桥区、周至县档案局做好县级综合档案馆建设工作,目前,阎良区档案馆新馆已基本建成,周至县档案馆新馆主体工程已于11月底封顶,莲湖区档案馆新馆建设前期准备工作进行之中,灞桥区档案馆新馆设在区便民服务中心综合楼,该项目计划今年年底建成;区域性档案电子目录中心建设方面,根据省档案局要求,结合我市实际,制定工作计划,向13个区县档案馆下达任务,提出规范要求,加强培训与指导,督促各区县如期完成了建国前开放档案目录的录入与上报工作,有效推进了我市档案目录资源库建设。
    四、以健全规范机关各项监督管理机制为保障,改进作风,提升效率
    2012年,馆(局)紧紧围绕创建全国文明城市、人才队伍建设、节能减排、电子政务等市考共性指标,采取有力措施,明确责任,强化管理,努力提升机关工作整体水平。一是全面加强人才队伍建设。安排1名局级干部参加了国家档案局举办的脱产学习,安排1名局级干部、4名处级干部和2名科级干部参加了市委党校的脱产培训,组织上报17名干部参加市委组织部干教处组织的网络学习培训,同时组织18名馆(局)干部分两批到外省市档案馆学习考察,进一步开阔了馆(局)干部的眼界,拓展了工作思路,提高了工作能力,为业务工作的开展创造了良好条件;注重解决干部的政治待遇,经过组织考察,选拔任用了2名主任科员、1名副主任科员,接收了2名军转干部。二是切实加强党风廉政建设。认真贯彻落实中央、省市纪委全会精神,结合馆(局)实际,制定了《2012年党风廉政建设工作安排》,将任务分解到各处室,实行一把手负总责,分管领导具体抓,进一步落实了领导责任;以机关作风建设为重点,强化监督检查力度。上半年,在馆(局)机关开展了4次作风纪律检查,馆(局)干部的工作责任心、组织纪律性进一步增强;对“小金库”治理、公务车辆治理、干部选拔作用等重大事项进行监督。三是深入贯彻实施《公共机构节能条例》,认真做好机关节能减排工作。制定了工作计划,积极开展各种形式的宣传活动。3月31日组织机关干部参与“地球一小时”活动,6月10日至17日开展了以“珍惜生命之源,人人节水护水”为主题的节能宣传周活动,倡导绿色低碳生活方式,进一步提高了机关干部的环保意识和节能减排的自觉性;在新维修项目中安装节水、节电设备,提高热效率,减少天然气消耗,控制办公用品消耗,与去年同期相比,馆(局)水、电、油同比分别下降18.1%、2.1%和1.4%。四是积极做好电子政务工作。初步建成了馆(局)电子政务综合办公系统并投入运行,请专业技术人员对馆(局)全体干部进行了办公自动化方面的培训与指导,公文运转程序更加规范有序,工作效率和办事效能进一步提高。五是加强四城联创工作。按照市委、市政府要求,制定了《西安市档案馆(局)创建文明城市工作实施方案》,教育干部职工养成良好的文明素养,倡导文明的生活和行为方式;加强机关和家属院的环境安全卫生工作,组织检查评比8次;积极与市创卫办联系,协助做好我市创建文明城市材料收集归档和规范化管理工作。六是全面加强机关精神文明建设。为迎接党的十八大的召开,按照市上的统一部署,在馆(局)机关深入开展学雷锋活动和“践行陕西精神、做文明有礼西安人”主题活动,号召全体干部职工从自身做起,自觉弘扬践行陕西精神,不断提升个人文明素养和机关文明程度,为陕西实现“三强一富一美”目标和西安创建全国文明城市提供强大精神动力;以创建文明机关、文明处室为抓手,深入开展创建活动,科研技术处被命名为市直机关文明处室,馆(局)申报了市级文明单位;组织机关干部开展多种形式的文体活动,活跃机关文化生活,增进相互间的了解和友谊,不断提升党员队伍的凝聚力、战斗力和创造力,营造团结协作、创先争优的浓厚氛围,为目标任务的完成奠定坚实基础。
    五、以推动档案工作科学持续发展为重点,自加压力,开拓创新
    2012年,馆(局)在全面完成省市考核指标的同时,本着发挥优势、突出特色、总结经验、创新提高的原则,紧密结合工作实际,确定了馆(局)内部对各处室的重点考核项目,自加压力,充分调动各方面积极性,认真组织实施,有力地推动了工作的科学持续发展,为全市档案事业注入了新的活力。概括起来就是,一是“实现了一个跨越”,即工作境界和精神面貌的跨越。在2011年馆(局)摆脱落后状况、实现争先进位目标后,为了保持工作持续健康发展的良好势头,2012年我们确定了“争创全省档案工作一流业绩”的目标,围绕这一目标的实施,馆(局)各项工作的标准、要求都得到了全面的提升,工作境界由过去的变落后为先进进入到提升水平、优中创优,全体党员干部也焕发出极大的工作热情,以高度的历史使命感和工作责任心投入到各项目标任务的实施中,馆(局)整体工作和面貌有了一个新的跨越。二是“取得了两大突破”,即档案信息化方面,《西安市电子文件归档与电子档案管理细则》出台,突破了长期以来档案信息化以馆藏数字化加工为主的局面,把档案信息化工作向前延伸到了档案形成和接收环节,为数字档案馆建设奠定了良好基础;档案工作目标管理认证方面,突破了以往人员紧张、被动工作的局面,制定了《西安市档案局档案工作目标管理认证工作程序》,实行年初上报认证计划,明确认证数量,分阶段加强指导的工作方式,增强了工作的计划性、主动性、规范性,增强了认证的权威性,提高了社会的认可度。三是“彰显出三大亮点”,即配合全市中心工作,举办了《迎接党的十八大胜利召开--西安国际化大都市建设图片展》,展览得到了市委、市政府领导和有关部门的高度重视,得到了全市广大干部群众的热烈欢迎和高度评价,档案工作的价值和作用在服务中得到进一步的彰显;面向社会,开展了“西安城市记忆”主题照片征集活动,进一步拉近了档案与寻常百姓的距离,使档案工作为更多的人所了解和理解,从而为工作开展创造了有利条件;积极打造档案文化精品,编辑出版了《西安馆藏珍档》一书,档案馆的文化功能得到进一步的宣传和挖掘。四是“推动了四大创新”,即档案管理范围实现了由机关事业单位向社区、行政村、国有企业和民营企业的延伸;档案接收领域实现了由市级部门为主向社会多渠道征集的拓展;档案信息化从被动数字化加工馆藏档案向主动指导各部门从源头上逐步做好电子文件与电子档案管理推进;档案查询利用从现场查阅向电话、信函和网络等多形式查询转变。五是“总结出五点体会”,即争取领导重视和各方面的关心支持,是档案工作发展的关键所在;依法行政,加强对外宣传,营造良好外部环境,是档案工作发展的活力所在;以现代科技手段为引领,全面加强档案信息化建设,是档案工作发展的趋势所在;以档案安全和服务利用为重点,全面夯实档案基础业务工作,是档案工作发展的根基所在;以人为本,全面加强档案干部队伍建设,是档案工作发展的源泉所在。 
    回顾一年工作,并对照省、市下达的2012年目标责任考核指标和《2012年西安市档案工作要点》,我们全面并超额完成了2012年各项目标任务,馆(局)的思想建设、作风建设、队伍建设、业务建设等都取得了显著的成绩,工作水平和服务能力全面提升。
    2013年,我们将继续以科学发展观为指引,全面贯彻落实党的十八大精神,按照市委的总体部署和国家档案局、省档案局的要求,紧紧围绕全市中心工作,以建设和谐、高效、文明机关为目标,以面向社会、服务群众为导向,以档案基础业务建设、档案文化建设和档案信息化建设为重点,以队伍建设、作风建设、廉政建设和制度建设为保障,全面提升干部综合素质和工作能力,大力弘扬大局意识、责任意识、敬业意识、协作意识和创新意识(即一个目标、两个导向、三个重点、四项保障、五种意识),凝聚力量,团结奋进,扎实推进档案事业健康协调发展,更好地为西安经济社会发展服务。
    一是深入学习贯彻党的十八大精神。根据市委的总体部署,采取多种方式,精心组织实施,在全市档案系统迅速掀起学习党的十八大精神的热潮,并以此为统领,把全市档案工作者的思想和行动统一到全面建成小康社会的宏伟目标上,统一到西安建设国际化大都市的战略目标上,增强信心,凝聚力量,埋头苦干,促进全市档案事业科学发展。
    二是全面加强档案干部队伍建设。继续深入开展社会主义核心价值体系学习教育、理想信念教育和公民道德素质教育,不断深化创先争优活动以及精神文明创建活动,大力弘扬爱岗敬业、无私奉献的兰台精神,全面提升档案干部的思想道德素质;加强档案干部在职教育培训工作,举办全市档案人员上岗培训班、专题业务培训班和档案部门领导培训班,特别是要以信息技术、信息化手段运用为重点,加强对市档案馆(局)机关干部的档案信息化、办公自动化应用培训,努力提高档案干部的综合素质和岗位适应能力。
    三是加强档案资源建设。积极贯彻实施国家档案局第9号令,按照《各级档案馆接收档案范围的规定》,指导部分区县档案馆开展档案收集范围细则制定的试点工作;加大接收力度,认真做好到期应进馆档案接收工作,特别要重视接收民生档案、现行文件和电子档案;面向社会,拓宽渠道,发现线索,努力把反映西安历史、社会发展和地域文化特色的、有价值的档案资料征集进馆,进一步丰富馆藏,改善馆藏结构;认真落实国家档案信息安全管理要求,组织专业人员,做好馆藏到期应开放档案的鉴定开放工作。
    四是强化监督指导工作力度。以创建社会主义新农村建设档案工作示范县为抓手,全面推进农业农村档案工作。支持并协助户县完成社会主义新农村建设档案工作国家级示范县创建工作,顺利通过验收,适当时候在户县召开创建工作现场会,推动5个市级示范乡镇创建工作;以创建示范街办为抓手,抓好5个市级档案工作示范街办的创建,推动社区档案工作的开展和城区基层档案工作规范化建设;以创建省级规范化管理单位为抓手,加强对市级各部门档案工作的指导与服务,2013年计划指导16个单位通过省AAA级认证或复查;着眼服务人民群众,继续抓好民生档案工作,重点抓好医保、养老、农村低保等民生档案的指导与服务;加强档案法制建设,开展培训教育,加大宣传力度,开展执法检查,清理规范性文件,认真查处违法案件。
    五是加强档案信息化建设。积极推进全市档案目录数据库建设,完成全市各级国家综合档案馆建国后案卷级档案电子目录库建设工作以及目录上报任务;继续开展馆藏档案数字化工作,按照市工信委、市财政局下达的数字化专项经费项目,对建国后纸质档案数字化,落实“国家重点档案抢救和保护补助费”专项要求,对馆藏民国档案进行数字化;加强对全市电子文件归档与电子档案管理工作的指导,开展业务培训,提供技术支持与服务;以保障数字档案信息资源安全管理和利用为目的,对档案管理软件及相应硬件进行功能完善和配置,对数字化成果进行后续管理,组建数字档案资源库,并做好备份和数据安全管理工作,努力推动数字档案馆建设。
    六是不断完善档案馆的社会教育功能和服务功能。加强爱国主义教育基地建设,面向社会,面向群众,不断探索开展爱国主义教育的新形式、新途径,紧扣全市中心工作和群众关心的热点问题,适时举办一期档案巡回展览,筹备中小学生档案实习基地建设,面向中小学生积极开展档案教育实践活动;在挖掘馆藏档案资源的基础上,面向社会,广泛征集有价值的档案史料,编辑出版有关书籍,积极打造档案文化精品,2013年市档案馆将编辑出版《杨松轩遗文选辑》一书;采取各种形式做好查档利用工作,最大限度地满足人民群众的查档需求。优先接收人民群众查档需求量大的档案资料,优先数字化人民群众需求量大的馆藏档案,继续利用现场查阅、网上查阅、电话查询等形式,加大查询利用工作,做好查询利用统计分析工作和利用效果实例的编写,为领导决策、社会各界和广大群众提供优质服务,以实际行动塑造档案部门良好形象。
 

                                                                                西安市档案馆(局)
                                                                                   2018-09-22
 

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